通知 : 通知包括特殊性通知和一般性通知。特殊性通知是指比较重要的通知,如任免通知、工作调动通知等。一般性通知是指上级对下级或部门对群众所发的告知性文件,其内容主要是下级或群众需要知道办理的事宜。这里主要介绍一般性通知的写作格式。
一般性通知包括名称、正文、落款和日期四部分。
(1)名称是指“通知”或“××通知”等,要写在上方居中的位置,字体需要略大一些。
(2)正文主要包括被通知者的名称和所要通知的具体内容。被通知者一般写在正文内容的前头,顶格写,后加冒号。
如果是会议通知,正文要用极其简短的文字写明会议名称、目的、内容(保密性会议除外)、日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等。
(3)落款要写在正文的右下方。
(4)日期指发通知的时间,要写在落款的下一行,靠右写。
[示例]
通知
兹定于今天下午3点在学校操场举行新学期开学典礼,希望全体师生按时参加。自带凳子。各班同学以班为单位整队入场。
××中学政教处
××××年××月××日