通知的写法

    通知的写法 : 通知是在实际生活和工作中应用范围极为广泛的知照性公文文种。作为公文的通知是向有关对象传达、告知或布置其应知、应办或应予共同执行的事宜所用的一种文种。通知具有告知、指示和布置三种特性。
在中国第一个公文法规《公文处理暂行办法》中规定“通知:对于使特定的机关或人员知道的事项用‘通知’。”但后来,通知的用途不断扩大,包括:下达指示;转达上级文件;发布某些政策法规;决定某个具体问题;批转下级的公文;各机关相互告知事项等。
以通知的外部联系为标准,通知可以分为联合通知、紧急通知和补充通知;以通知的内部联系为标准,通知可以分为两类:一是原则性通知,如批示性通知、命令性通知等;二是事务性通知,如会议通知、一般事项通知等。
通知一般由四项构成:
一、标题。标题包括发文单位的名称和事由。
凡不属于正式文件的普通通知,标题只写“通知”二字即可。
凡属于正式文件下发的通知,都要拟定正式标题,并标注发文编号。通知的正式标题大致有以下几种构成形式:
〈1〉事由——通知。例如《关于开展植树造林活动的通知》
〈2〉机关——通知。例如《国务院办公厅通知》。
〈3〉机关——事由——通知。例如《国务院关于公布第二批全国重点文物保护单位的通知》。
对于两个机关或两个以上机关一起发出的通知,在“通知”前面要加上“联合”二字;对于十分紧急的通知,则要加“紧急”二字;对于通知是对以前通知加以补充的,则标题中要加上“补充通知”。
二、受文对象。在标题下空一行顶格书写,后面用冒号。
三、正文。正文一般由通知事由和通知要求两大部分构成。通知事由是通知的必备部分,要写得明确具体。如果通知事由较多,可以分条列出。有极少数通知设有通知要求一项,但绝大多数通知要提出要求。通知要求要写得简明,语气要缓和。如“望各部门认真执行”。“请准时到会”等。
四、落款和发通知时间。有的通知,标题中已有发文单位,在落款一项上只加印公章。