数据处理：为保证数据库质量,数据进入数据库必须经过数据处理。数据处理的好坏直接影响数据库的寿命和价值,新闻数据库尤为如此。数据处理按不同的使用要求分为采集、归纳、转换、整理、分类、存贮、输出等步骤。以新闻资料数据库为例,采集数据就是信息收集。采集的方式有：与有关机构联机,通过通讯设备传输,用软盘传输,以各种报、刊、文件、图片等为资料来源,通过人工录入,或计算机汉字识别系统将纸上的文字变为数据,经校对变为正确的数据。归纳是对采集的信息进行精选、整理,文字的精选在录入之前。转换是将归纳后的数据按数据库结构进行计算机转换。转换后的数据往往不十分完美,尚需要按使用要求进行整理,如加专栏专版名等。还有一些数据需要依照严格的科学的分类法进行分类。在数据入库前,数据库管理员还须逐条审查数据,最后入库存贮,此道工序完成,数据方可检索。数据输出可有多种形式：机上检索、打印输出,软盘或网络输出,利用通讯设备输出等。为了数据库的寿命和价值,库内数据还须不断维护更新。
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