说明书的写法 : 说明书是实用性很强的一类说明文。它是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、作品等的文字材料。
说明书的种类,一般按所说明的事物划分。如产品说明书、使用说明书,安装说明书、戏剧演出说明书等。
根据说明书实用目的的不同,说明书一般有两种形式。
一种是条款式。这类说明书,人们往往是比较仔细地阅读,并一一参照去做,所以写作上要条目清楚,明白易懂,次序不乱。特别是某些精密或带危险性的物体,说明上稍有疏忽含混,会造成危险事故的发生。
一种是概括式。这类说明书要求不很严格。人们阅读它,是为了知道一个基本的面目或大概的情况,如电影、戏剧中的情节,人物介绍等。因此,这类说明书常采用概括叙述和说明的表现手法,把几个小时的剧情发展、人物活动、矛盾冲突等过程,浓缩到数百字之中。
有的说明书为了给读者以真实感,不仅用文字说明,还插用图表、照片,图文并茂,这是说明书的一个特点。此外,有的说明书不仅可起广告作用,而且可对某种技术和知识起传播作用。
说明文在写作中应注意的事项:
一、关键问题要交代明白。所谓抓关键,就是要抓事物中最紧要的部分,抓对事物产生、发展和变化起决定作用的因素。只有这样,读者才能对所说明的含义理解准确,并参照实行。
二、语言力求通俗易懂。说明书切忌用科学术语和行语,要尽量选用日常用语、通俗词语,让人一看就懂,便于接受。
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