缩微品

    缩微品 : 含有缩微影像的各种载体的总称。
　　分类 　可从 3 方面进行分类。 ①按其外部形式分:a.卷片型，包括开式卷片、单芯盒装卷片、双芯盒装卷片；b.品片型，包括条片、封套片、开窗卡、缩微平片、缩微卡片、缩微块片、缩微印刷品。②按其所用感光材料分为银盐胶片、干银胶片、重氮胶片、微泡胶片。③按光对它穿透与否分：a.透明件，包括卷片型和平片型；b.不透明件，包括缩微卡片和缩微印刷品。
　　特点 　信息容量大而体积小重量轻；各条信息固定在其一定位序，不会散失弄乱；易于实现检索的机械化和自动化；易于复制，放大或转换成另一种型式的缩微品；能保持原件字像的真形;可长久保存,不易变质；制作成本和存藏、管理、寄发的费用低；规格整齐并易于保洁。
　　作用 　可归纳为6点：①节省藏、查空间,一般可比纸件节省空间90％以上； ②便捷检索提取和归档,可大大节省人力和时间；③提高分发信息效力，因其体积小，重量轻而又信息密集；④保护珍稀资料，原件在摄得缩微品后，可珍藏不用，而从缩微品中提供信息；⑤代替大量过期而不常用的各种出版文件和帐目凭证资料，原件可销毁；⑥作为最新文献资料的快速及时出版发行手段。又可用作许多重要报刊的大量过刊的"再出版"形式。⑦可减少造纸工业对环境的污染，有助于减少公害和改善生态环境。
　　保管条件 　要使缩微品得能长久保存，不变色、不变形、不受损，必须有适当的保管条件和严格的保管制度。影响缩微品寿命的保管因素有：存藏和使用处的温、湿度、缩微品的容器、环境中的有害气体和灰尘，保管室的一般标准温度为15～25℃，相对湿度30～40％。缩微品的容器可分开放的、密闭的、密封的，均须用对胶片无害的材料制成。环境中的有害气体有：硫化氢、亚硫酸、次亚硫酸、氨、二氧化氮等,所以使用空调时,要利用水或活性炭过滤。还要注意漆所产生的气体的危害。空气中的尘埃会划伤、污染胶片,也会带入有害物质,因此要常吸去灰尘。严格的保管制度，首先要搞好室内的清洁卫生，严禁吸烟，防止水管漏水，遵守接触缩微品的操作规程，对库藏缩微品进行定期检查等等。