全宗卷 : 档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关材料组成的专门案卷。其内容包括：移交、接收该全宗档案的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案，全宗内档案数量和状况登记表册，档案鉴定的报告和销毁清册，简要的全宗指南和重要的利用统计等。全宗卷不是该全宗内档案的组成部分，而属于档案馆(室)自身活动中形成的档案，故有"全宗的档案"之称。全宗卷的作用：掌握全宗情况，为全宗进行整理、鉴定、保管、统计、提供利用和进 一步收集该全宗范围内 档案提供重要依据。全宗卷的管理要求：一般每一全宗均须建立全宗卷，并不断地补充反映全宗情况的各种材料，当全宗转交给另一个档案馆(室)保管时，与之相应的全宗卷也必须随同全宗一起移交；全宗卷通常是单独集中，按全宗号顺序保管。
全国采集和编目计划 : 美国一项全国性的文献合作采集和编目计划，也称分担编目计划。该计划是根据美国1965年《高等教育法》第2部分C款，即授权给美国国会图书馆，使其"尽可能地收集全世界新近出版的对学术界有..
情报源 : 能够提供情报、满足人类情报需求的来源。广义地说，凡是人类能够获取情报的处所，如情报部门、图书馆、文献中心以及个人，都是情报的源泉。虽然情报的最初"源头"是人类的社会实践，但并非每个人都能直接..
情报应用数学 : 把数学应用到情报科学各领域研究中而形成的一门学科分支。主要研究情报数学有关概念的定量描述，情报过程中各现象的定量表示，以及它们之间的关系。采用的研究步骤一般是：数学问题的形成，选择研..
全宗 : 一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。是档案的基本分类和管理单位，也是国家档案全宗组成的基本单位。全宗既是一定数量档案的实体概念，也是整理档案原则的重要体现和方法，在档案学..
情报循环 : 情报从它的生产者(用户)开始，经过加工处理又重新回到用户的传递过程。从事实际研究和开发的科技人员既是情报的用户，又是情报的生产者。科学研究的结果产生新知识,一项科学试验,不管其结果多么特..