情报循环 : 情报从它的生产者(用户)开始，经过加工处理又重新回到用户的传递过程。从事实际研究和开发的科技人员既是情报的用户，又是情报的生产者。科学研究的结果产生新知识,一项科学试验,不管其结果多么特殊，不发表其结果不能算完成，发表研究成果是研究过程的基本组成部分。科学家必须提供书写的文献，表明他们做了什么，为什么这样做,如何做的,从中知道了什么。科学写作是一种交流艺术，经过出版发行，进入情报传递的循环。这一过程的重要环节是图书馆和情报机构。图书馆一方面具有搜集、贮存原始文献的功能，另一方面具有出借、阅览、复制、咨询等服务功能，与情报用户有直接关系。情报机构则具有多种功能，它选择、搜集一次情报并组织馆藏；作文摘与索引，把一次文献加工成二次文献并进行报道；按用户需求检索专门文献，提供用户使用并回答咨询；用户在使用和消化情报与文献的过程中又会产生新知识，以此重新开始情报传递的循环。这种情报传递过程可以用图 1的螺线来描述，它包括由几组参与者完成的一系列功能，科学家和工程师既是作者又是情报的最终用户。出版社、图书馆、情报中心、索引和文摘机构执行与文献工作、情报传递、文献目录、管理、存储和查索有关的各种功能。这一过程适用于印刷型情报的传递，同样适用于缩微和电子形式情报的交流。日本有学者提出如图2所示的类似情报循环概念,即论文作者产生知识，经过打印，形成记录，进行多份复印，予以发行，由情报机构予以搜集,再进行编目管理,并进行存储,经过检索，进行提供，读者吸收后,又产生新的知识，形成情报循环。