科学技术文件材料

    科学技术文件材料 : 在科研、设计、生产、建设等工作中，以特定的图形、符号、文字、数字和音像，描述自然现象、专业技术活动与传递科技思想的最初记录。是科学技术档案的前身。
　　中国至今保存有许多古老的科技文件材料。如河北省平山县出土的战国时期中山国王墓的铜制版建筑平面图，距今约有2300年历史；湖南长沙马王堆三号墓出土的西汉初年绘在帛上的一幅地形图、一幅驻军图、一幅城邑图，距今至少有2100多年；1982年四川凉山建成的历史地震碑林有108块碑刻，记载汉武帝元封五年(公元前106)、明嘉靖十五年(1536)、清雍正十年(1732)和道光三十年(1850)凉山地区4次大地震情况,是当时科技工作者实地观测活动的记录；苏州的石刻星图是1010～1016年北宋进行5次大规模恒星位置观测的成果,共刻有1440颗星，等等。在外国，特别是东方各国，古代也有许多关于科学技术、工程建筑、天文、数学等的文献。例如保存在苏联莫斯科的"数学纸草"，记载了古埃及数学知识的发展和成就；保存在埃及各种建筑物，主要是陵墓与神庙天花板上的天文图，以及从墓葬中出土的记载心脏运动和血液循环的医学文献等等，都是珍贵的科技文件材料。由于近现代科学技术领域的扩展，制成材料和设计、复制手段的不断改进，科技文件材料的种类和形式多种多样。主要有：①工程图样,简称图样,是以画法几何投影原理为基础,按国家规定的制图标准绘制,表示物体形状、大小和结构,并注有材料、生产、施工、检验、安装、使用和维护等技术说明与技术要求的图。是工业生产、工程建筑、仪器设备等在生产、施工和管理中的基本文件。其中有零件图、装配图、安装图、平面图、剖面图、立面图、竣工图等。因制成材料、绘制手段和使用目的不同，又分为草图、 原图、底图、副底图、复印图等。此外，测绘、地震、地质、天文、气象、水文等专业技术活动，也都有专门图样。②技术文字材料，主要以文字、数字表述科技原理、公式、研制成果的性能、规格和生产施工技术措施的各种报告、任务书、说明书、计算书、技术条件、工艺规范、鉴定书、合格证。③目录式文件材料，是一种表格形式的文件，如明细表、汇总表、图样目录和文件目录等。主要使用于计划、配套、统计等生产技术管理工作中。④声像文件材料，常见的有电影胶片、照片、缩微胶卷、平片、幻灯片、录音带、录像带、磁盘、唱片等。
　　科技文件材料作用于形成和运转的过程中：领导机关有关科学技术、生产建设的决策,通过指令、计划、方案、大纲等科技文件材料下达执行；产品研制、工程施工，根据设计文件进行制造、装配、施工、安装和检验、竣工;各类仪器设备的安装、调试、运行和使用管理,必须依赖设备文件材料。科技文件材料还是科技成果有效转让的媒介，通过科技文件材料的及时反馈，又有助于不断完善和提高科技成果，也是总结和改进工作的依据，是进行科学技术交流的工具。
　　科技文件材料的正确形成和有效运转，是使其充分发挥作用的条件。①编制科技文件材料要实现标准化,以提高科技文件材料的质量。标准化的主要内容有:图样及设计文件的种类及其完整性；统一的名词、术语；编号原则和方法；审核签署的规定；图样更改办法；图样幅面大小、书写技术、标题栏组成格式和质量要求等。②科技文件材料的形成、积累,要纳入生产技术或科研、设计管理。具体指在下达科技任务计划的同时，科技文件材料的形成、积累要列入计划；在检查科技工作进度与质量状况的同时，要检查科技文件材料的形成质量与管理效能;科技成果、研制产品、基建工程等,在进行技术鉴定与验收的同时，要检查验收有无完整、准确、系统的科技文件材料。③每一项科技工作活动结束或告一段落,其中具有查考利用价值的科技文件材料,经过整理后按照归档制度向档案部门移交，是科技工作最后一道工序。档案部门参与企业、事业单位的生产技术管理和科研、设计管理，有检查、协助科技文件材料的形成、积累、整理和归档等工作的职责。