通知印数

    通知印数 : 指发报刊邮局将本期各种报刊发行总份数(包括赠送、贴报和损失加印的份数)分别通知相关的报刊社,凭此印刷该种报刊。
其主要工作过程如下:
一、审核汇总定单。发报刊邮局发行员对收到的汇总定单,要审核寄达日期、直分单位、破订起期、报刊代号、报刊名称、应发份数、零售份数等是否符合规定,有无错填、漏填,发现问题应迅速与相关的要数邮局联系解决,以保证汇总印数及时、准确。
二、编制发报刊簿。发报刊簿是发报刊邮局统计印数、分发报刊的依据。发报刊簿的主要项目有报刊名称、日期、期别、分发局名称、应发份数等,这些项目的内容必须保证准确。
三、填送报刊印数通知单。报刊印数通知单是发报刊邮局通知报刊社付印某种报刊总份数的书面通知凭证,报刊社照此通知的要数印刷报刊,并作为向邮局进行报刊款结算的依据。报刊印数通知单一式三份,一份送相关报刊社按此印刷提供报刊,一份送分发人员以验收报刊; 一份送财务人员凭此结算报刊款并留存。
四、制签贴皮。所谓“制签贴皮”是指填制报刊标签,并将所制标签粘贴在报皮布和包封纸的适当部分上,为报刊分发做好准备。报刊标签是发报刊邮局分发和运输报刊及按收报刊邮局点收报刊的依据。报刊标签一般是白底红字。
另外,邮电部还对通知印数的时限作了规定: 中央和省级报刊在规定的汇总定单寄达日期后,两天内发报刊邮局应发出报刊印数通知单; 地、市、县级报刊在规定的汇总定单寄达日期后,一天内发报刊邮局应发出报刊印数通知单。