广播电视音像档案的计算机检索 : 对广播电视音像录制品按规定登录的数据,用计算机数据库的方式输入后,根据用户要求,形成索引文件,用程序提供索引的方法。
在一定时期内有价值的广播电视音像录制品、档案、图书资料、情报均可以作为有用信息变为数据的形式被加工处理或交流。这包括:数据的采集、记载、分类、排序、存储、计算、传输、打印或制成图表……使之成为更为有效的信息资源而得到充分利用。但由于广播电视音像等资料,包括节目数量、种类增加极快,如不经过及时整理,进行有序的存放,再次利用时的查找难度就会增加。为此,建立计算机数据库系统进行广播电视音像档案的管理是十分必要的。这可大大提高数据的检索速度,增加其可靠性和效率。首先必须建立登录标准、关键词专用词标准,否则无法进行信息的交流和共享。参见音像资料著录规则部标GY47—87。
一般的数据检索应从使用单位需要出发,经过认真的调查研究来确定检索条件(如主题词、类目、节目和栏目的范围、节目长度、镜头资料要求、索取号、演员编导等责任者类别等),检索方式(如精确键入式、模糊键入式、词表引导式等),显示顺序(按时序先后显示、按时序后先显示),显示内容范围(按标准登录项目显示记录表、按简化后的主要项目显示记录表、显示内容提要、解说词、剧本、镜头图片、借出情况等)。
为了提高检索速度,必须使用运算速度高的计算机,较先进的程序语言,运用系统工程的方法进行系统设计和认真编写程序。为了提高可靠性,必须反复调试和检验再进行验收。
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