会议术

    会议术 : 为开好会而采取的方法和技术被称之为会议术。为使会议达到预期效果,有一些应当共同遵循的原则不能违反。第一,会议前的准备:(一)审议和估量会议的必要性,在非开不可的情况下还需估量其经济效益和预算;(二)明确会议的目标和议程;(三)事先通知,发送有关资料,提出要求,使与会者到会时已有充分的准备;做好择人、择地、择时三项工作。第二,会议进行时的领导;(一)保证按原定计划准时开会;(二)严肃议题,发扬民主,掌握动态,下上沟通,深入群众,积极引导,议程紧凑,张弛适度;(三)达到预期目标,按时结束会议。第三,做好善后工作,有始有终:(一)立即解散已完成任务的各种会务组织,撤离会场;(二)尽快编好简明扼要的会议纪要,发送有关单位;(三)切实贯彻会议做出的各项决议或决定。

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