英国公共档案馆

    英国公共档案馆 : 英国国家级综合性档案馆，负责保管中世纪以来中央政府机关和法院的档案。1838年根据《公共档案法》成立，由管卷大臣领导，1958年新的《公共档案法》通过后改归大法官领导。馆长由女王任命改为由大法官任命。馆址伦敦。
馆藏档案按排架长度计算超过 14 万米。建馆之初，只收藏诺曼底公爵威廉一世征服英国以来国王王宫及其行使司法、行政和财政职能的机构的档案文件。1848年国家公文馆(1578年成立)成为公共档案馆的分馆。其所藏档案，包括都铎王朝时期的档案也成为该馆馆藏的重要组成部分。1852年由于《公共档案法》生效范围的扩大，公共档案馆开始接收散存在政府各部的档案，如15世纪以前多用拉丁语写成的和以后用英语写成的木简档案、羊皮档案和纸质档案。其中有欧洲现存最古老的经济调查档案──11世纪写在羊皮纸上的《末日审判书》，(见彩图),1201年以来由5500件羊皮纸文件所组成的皇家特许状卷轴，1129年至1832年从未间断的皇家财务署大卷轴，以及18世纪以后设立的外交部、殖民地部、内政部等机关的档案。这些都是罕见的历史档案。该馆还收藏有1857～1858年英军从广州掠走的中国广东省档案,约2万件，分装在 77个档案箱内，是研究英法联军侵华战争和清朝政府镇压太平天国的重要史料。第二次世界大战后，由于部分企业国有化，该馆也收藏有这类企业的一些技术档案。

　　该馆设有3个部： ①建制与财务部，负责行政管理和财务工作,掌管政府每年拨给的1100万英镑的经费,其中业务费约150万英镑。②档案管理部，负责与150个中央政府机关保持联系，指导他们对应进馆的档案进行整理、鉴定和编目。该部下设海斯中间档案馆，是介于该馆和政府部门之间的一个文件中心，1950年成立,200多名工作人员中30多人属公共档案馆编制，其余来自文件形成机关。按1958年《公共档案法》规定，政府机关的文件从产生之日起在本单位留存5年,初审鉴定后送文件中心保存20年，再经复审鉴定，挑出有永久保存价值的文件，交公共档案馆收藏,5年后向公众开放。③档案业务与出版部，负责档案文件的保管、保护、修复、复制、借阅和编辑出版等工作,档案文件一旦移交进馆,即处于该部监督之下。部内设有中世纪档案科、近代档案科、现代档案科、地图科、保管科、查阅科、修复科和博物馆等。
　　该馆从1852年开始把馆藏档案史料按时间顺序进行编辑整理，出版《编年提要》,到1990年共出版200多卷。19　世纪末着手出版多卷本英国中世纪司法机关的文件，包括皇家最高法院的档案、条约档案、特权档案、敕令等，还出版从法国、意大利、梵蒂冈、奥地利、比利时等国档案馆获得的有关英国的档案史料。1972～1983年与英学术机构合作编辑出版《鸦片战争时代的英中外交文件提要》。
　　1977年起，英国公共档案馆分为老馆和新馆两部分。老馆在伦敦市内法院街,建于1851年，以后多次扩建,现有馆藏5万多米，主要是 1068～1800年的档案。新馆于1973年在伦敦郊区丘园动工兴建,1977年建成,占地一英亩，配有电子计算机自动化检索系统等现代化设备，库房容量为11万米，据1986年公布的数字，进馆档案已达9万米,主要是1801年以来英国政府各部门的档案。馆藏档案按来源原则整理，政府每个部的档案为一个档案组合，用大写字母表示档案形成机关的缩写名称，每个档案组合内的分组合(类)、案卷和文件分别依次用阿拉伯数字表示，如海军部档案组合内第2个分组合的第1卷第1页文件，用"ADM2/1/1"表示。
　　英国公共档案馆为馆藏中的每一个档案组合都规定了借阅规则，一般档案满30年以后才可向公众开放。有保密限制的档案文件包括 3类：①为了公共利益如国家安全和税收等原因需要保密的；②内容需要保密的；③涉及个人的，由于向公众开放会使某人或某直接继承者感到为难的文件。这些文件的开放年限由移交部门规定。英国的利用者可凭介绍信办理档案借阅手续，其他国家的利用者则必须通过外交途径才能利用。利用者发表档案或复制档案，需要经过批准，并且交费。1978～1988年年均利用档案约50万件,8万人次。利用者有四分之一来自其他国家, 主要来自美国和英联邦成员国。(见彩图)