清档制度

    清档制度 : 中国清代管理档案的一项制度。即各官署将应保存的档案清理分类，汇抄留存。天聪三年(1629)四月，清太宗设立文馆以抄存档籍、记录国家政事，后改为内三院，其中内国史院和内秘书院即有记注、抄存皇帝言行、谕令和机密文书的职责。清统一全国后，中央各部院都抄存本衙门档案，有的专设档房负责此项工作，而军机处则更为慎密和完备。军机大臣承旨草拟谕旨，进呈皇帝审定后交还军机处，军机处在交发承旨人前，须按日将谕旨及办理谕旨过程中形成的进呈片、单等文件抄录存档。遇有皇帝修改之处，须将原稿及修改之笔迹原样照誊。此抄存档册逐日增添， 每月一册， 称为现月档。谕旨及片、单等底稿，于抄存后逐日销毁。军机处分门别类汇抄的档册中，有按文种抄存的上谕档、寄信档等，有按问题抄存的剿捕档、石峰堡档、木兰档、俄罗斯档等。清档制度有利于档案完整、系统地收存，便于查找使用。