音像档案

    音像档案 : 音像档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,经过专业人员收集、整理,作为原始记录保存起来以备查考的音像制品及其所附的文字、图表等材料。它脱离了传统的纸质载体档案形式,是以音响和图像记录存储信息的,可利用必要的设备,通过视觉,听觉或视听觉的感受,获得所记录的信息。
音像档案是人们社会活动的原始记录,来源于丰富的社会实践活动。它的形成者大致分三种类型:一是官方性质的机关;二是半官方或非官方的各种社会组织(社会团体、音像出版单位、宗教、公司等);三是一定的个人(著名人物、著名家庭和家族)。
音像档案是音像制品有条件地转化而来的。其转化条件有三个。第一,利用过后的音像制品才能作为音像档案保存,正在利用的音像制品不是音像档案。音像档案一般地说是完成了现行效用而备留查考的音像制品。也就是说,音像制品是音像档案的前身,音像档案是音像制品的归宿。第二,对日后工作和科学研究活动有一定查考价值的音像制品才有必要作为音像档案保存,不是所有音像制品都有它的保存价值,而是经过人们鉴别挑选的,作为日后的参考和凭证而保存下来的音像制品。音像制品是形成音像档案的基础,音像档案是音像制品的精华。第三,按照一定的规律集中保存起来,才能最后成为音像档案。
音像档案的形式是多种多样的。从音像档案的载体上看,有录音录像磁带、磁盘、唱片、电视片、电影片、照片、缩微胶片等等。从表达方式上,可归纳为图像、声音和有关的文字、图表。从内容上看,有自然、地理、资源、工业、交通、基建、农牧渔副业经济、商业、政治、军事、科技、教育、文化、卫生、体育等方面。
总之,音像档案是由一定单位和一定个人在生产、工作等社会实践中形成的各种音像制品转化来的,不是事后另行编录和随意收集来的,这是音像档案区别于图书资料的重要特点之一。